Osez l'abonnement !

Osez l’abonnement, en toute tranquillité d’esprit !

Une garantie contre les coûts informatiques cachés et les risques de perte d’exploitation.

 

Depuis les années 2000, effet de la crise (?), prise de conscience environnementale (?), besoin d’optimiser son pouvoir d’achat (?),  la consommation collaborative ou économie de partage, et sa philosophie selon laquelle l’usage prime sur la possession,  sont des valeurs montantes.

 

 

Elles accompagnent  la consommation classique, parfois traitée de surconsommation. Quelques exemples : Velib’, Autolib’, Systèmes d’Echange Local (SEL), échanges d’appartements pour les vacances,  offres  de location packagées des constructeurs automobiles.

 

Cette tendance est-elle souhaitable dans le domaine informatique ?

 

Faisons une comparaison entre deux solutions existant sur le marché :

la solution achat de matériel, choix le plus courant des PME : achat d’un serveur et de PCs -gestion du parc selon les besoins – connexion à distance à un PC,  et sauvegarde sur un cloud public

 

et

 

la solution abonnement  – pourquoi  pas ASTER business ? – qui prévoit la mise à disposition du matériel, des logiciels et de tous les services associés : gestion du parc, connexion à distance,  sauvegardes, hotline… bref, votre service informatique externalisé ++ !

 

 

Conclusion : sur un plan purement « comptable » les deux solutions se valent : le coût est d’environ 1 100€ par an et par poste sur la  base d’un parc de 10 postes.

 

 

 

Bien sûr, il est toujours possible  – à condition de croire en sa bonne étoile –  d’adopter une approche comptable stricte, et de ne pas tenir compte du poste « dépannage du matériel serveur, des PC et des logiciels », qui est une prévision. Dans ce cas, l’option achat est plus favorable, puisque ces frais peuvent représenter une journée d’intervention par PC par an (environ 600 €/PC).

 

Ci-dessous nos calculs :

 

COUTS D’ACQUISITION (1)

Achat (2) /PC/an € ASTER business (3) /User/an €
Temps d'achat (7) OK 13 OK compris
Serveur OK 117 OK compris
Système d'exploitation Windows Server OK 23 OK compris
PC OK 167 OK, mais (4)
Ecran-clavier-souris non OK 110
Pack Office Windows OK 77 OK compris
Installation-migration des données OK 53 OK 40
Configuration logiciel métier OK 20 OK 20
Dépannage serveur / PC / logiciel système OK 590 OK compris (5)
Sauvegarde extérieure / an OK 54 OK compris (6)
Total 1 114 1 070

(1) comparaison de solutions sur une base de 10 postes pour une durée d’utilisation de 3 ans 

(2) achat matériel (serveur/PC) + gestion du parc selon les besoins + connexion à distance (à PC) + cloud public

(3) abonnement pour 10 utilisateurs : 750 € /mois

(4) possible, mais préconisation client léger-écran-clavier-souris

(5) mise à jour et maintenance annuelles-entretien courant serveur-PC

(6) salle blanche en France

(7) 1 journée : définir les modèles, comparer les prix chez les fournisseurs, sélectionner le fournisseur, temps de déplacement

 

Oui, mais c’est faire fi de toute notion de sécurité et d’anticipation, et des risques qui peuvent en découler !

 

A ce propos, je vous conseille le Guide des bonnes pratiques de l’informatique conçu par la CGPME (Confédération Générale du Patronat des Petites et Moyennes Entreprises) et l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information), notamment les rubriques consacrées à la mise à jour des logiciels, aux sauvegardes, et à la protection des données lors de déplacements.

 

Aussi…

 

Quelle valeur accordez-vous à vos données ? 

Pouvez-vous vous séparer de votre fichier clients, ou de votre fichier facturation, ou de vos données comptables?

 

 

Etudions trois situations auxquelles il vous sera difficile d’échapper dans votre vie d’entrepreneur, et qui peuvent être rangées dans les événements « imprévus » susceptibles d’engendrer une série de coûts cachés,  mais potentiellement catastrophiques pour la pérennité de votre entreprise.

 

  • commençons de manière positive : votre parc évolue. Si vous avez opté pour l’attitude « je ne tiens pas compte du poste dépannage » mentionné ci-dessus, il vous en coûtera 6 600 € pour 10 postes (660 €/PC) pour signer un contrat annuel de mise à jour et maintenance de votre parc serveur-PC
  • plus inquiétant, vous subissez un sinistre : crash PC, incendie, vol de données, oubli de sauvegarder…
  • toujours inquiétant, mais courant, vous subissez une perte de performances : vos collaborateurs se plaignent à vous qu’ils n’arrivent pas à travailler, vous avez perdu des données, vous n’êtes pas sûr de vos sauvegardes…

 

Pour ces 2 derniers événements, il vous faudra commencer par appréhender le risque d’une perte d’exploitation TOTALE ou PARTIELLE. Nous vous laissons évaluer ce risque !

 

D’ailleurs… savez-vous par exemple que 80% des entreprises non protégées déposent le bilan après un crash informatique ?

Voici une estimation des coûts nécessaires pour rétablir un système d’information performant, et, faut-il  le mentionner, une comparaison avec notre  solution « abonnement » :

 

COUTS EN CAS D’EVENEMENT IMPREVU (1)

Montant si achat € (2) /PC € Montant si ASTER business
Sinistre (3) : récupération de données, si elles ont été sauvegardées ! (3) 1 200 à 1 800 120 à 180 la solution prémunit contre les sinistres
Perte de performances (4) : mise à équivalence 400 à 2 400 40 à 240 la solution prémunit contre les pertes de performance
Perte de performances (4) : programmation d'une solution pérenne 400 à 2 400 40 à 240 la solution prémunit contre les pertes de performance

(1) comparaison de solutions sur une base de 10 postes 

(2) achat matériel (serveur/PC) + gestion du parc selon les besoins + connexion à distance (à PC) + cloud public

(3) crash PC, incendie, vol de données, oubli de sauvegarder…

(4) dans ces cas, il faut ajouter le risque d’une perte d’exploitation PARTIELLE ou TOTALE. 

 

Avec la même optique « anticipation et sécurité », je vous propose de comparer les  fonctionnalités de la solution couramment choisie (achat matériel et gestion du parc selon les besoins) et celle de la solution abonnement tout compris ASTER business. Je vous invite à évaluer leurs avantages comparés pour votre entreprise :

 

FONCTIONNALITES

Achat (1) Commentaires ASTER business Commentaires
Bureau unique : logiciels et données non OK
Centralisation et harmonisation du système d'exploitation et des logiciels non OK
Sauvegarde quotidienne des données sur le serveur OK pas toujours effectué, pas automatique (dépend des utilisateurs) OK
Sauvegarde quotidienne automatique en salle blanche (France) non OK
Sauvegarde sur cloud public OK pas automatique (dépend des utilisateurs) non cloud privé
Economie d'électricité (-70 à - 80%) non OK
Connexion nomade OK si PC distant allumé ! OK accessible depuis tout terminal : PC, portable, écran-clavier-souris, tablette
Accès direct aux données non doit passer par le réseau OK
Sécurisation des données non OK
Rapidité de mise en oeuvre OK OK 2 jours
Rapidité de transfert des données OK OK
Service OK/non si prestataire de services informatiques : en principe, oui / si cloud public : faible OK cloud privé = qualité de service optimale

(1) achat matériel (serveur/PC) + gestion du parc selon les besoins + connexion à distance (à PC) + cloud public

 

Enfin, voici les derniers avantages de l’abonnement, et non des moindres :

 

- trésorerie lissée et maîtrisée : pas de gros investissement de départ, sorties mensuelles inchangées sur la durée du contrat

- lors du renouvellement du contrat, pas de sortie de trésorerie supplémentaire. Changement du matériel (serveur) prévu dans l’abonnement

- solution évolutive en fonction de vos besoins, simple et rapide à mettre en œuvre.

 

COUTS DE RENOUVELLEMENT DU PARC APRES 3 ANS (1)

Montant si achat € (2) /PC/an € Montant si ASTER business € /Utilisateur/an €
Renouvellement serveur, PCs, Packs Office Windows, mises à jour-maintenance, sauvegarde extérieure 17 640 1 017 compris, sauf si achat de nouveaux terminaux (3)
Installation-migration des données 1 600 53 compris
Configuration logiciel métier 590 20 330 à 590 20
Total 19 830 1 090 590 20

(1) comparaison de solutions sur une base de 10 postes pour une durée d’utilisation de 3 ans 

(2) achat matériel (serveur/PC) + gestion du parc selon les besoins + connexion à distance (à PC) + cloud public

(3) obsolescence limitée si écrans-claviers-souris 

 

Alors…

 

A combien estimez-vous votre tranquillité d’esprit ?

Convaincu par cet article ? Contactez-nous vite au 01 30 25 94 81 !

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Avec ASTER business, vous en aurez pour votre argent, en toute tranquillité d’esprit.