Comment sauvegarder ses données ?

Comment sauvegarder ses données ?

Quel est le meilleur mode pour sauvegarder ses données ?

Je ne vais pas faire le listing de tous les modes de sauvegarde à partir de la question cruciale de « comment sauvegarder ses  données ? », vous en connaissez certainement un bon nombre, ne serait-ce que si, dans votre vie, vous prenez et stockez des photos et des films. De plus il y a de très bons guides pour cela. Par exemple, celui du site materiel.net (cliquez sur ce lien) .

 

Non.

 

En revanche, je vais vous parler de stratégie et d’organisation, pour vous, entrepreneur(e) de PME-TPE-PMI. Car oui, votre informatique reflète votre organisation !

 

Il ne s’agit pas seulement ici d’assurer le fonctionnement d’outils (vous en trouverez partout) mais de pérenniser votre exploitation.

Analyser l’existant

Tout d’abord, analysez votre mode de fonctionnement actuel le plus objectivement possible :
• l’état de votre parc informatique : matériel, périphériques (scanners, imprimantes…), logiciels, réseaux et connexions électriques et informatiques
• le(s) outil(s) de messagerie
• les utilisateurs de votre informatique : leur fonction, le mode de fonctionnement lié à leur fonction ou à leurs habitudes, leur utilisation de l’informatique, leur éventuelle utilisation d’outils informatiques personnels dans le cadre de leur travail, leurs échanges avec les autres utilisateurs, leur niveau de connaissances en informatique et leur sensibilisation à la sécurité
• le volume de données en présence par utilisateur, et éventuellement le volume des données partagées
• l’existence ou non de modes de sauvegardes de données, lesquels et leur emplacement
• l’existence ou non d’outils de sécurité : antivirus, firewall, mots de passe
• la capacité réelle de votre entreprise à résister et à survivre à des attaques informatiques
• la validité et le contenu de vos contrats avec vos fournisseurs de matériel et de logiciels

Identifier les améliorations possibles

Ensuite, identifiez les axes d’amélioration possibles. Ils font partie de vos besoins.
• Mises à niveau, renouvellements ou acquisitions nécessaires de solutions, de matériels ou de logiciels professionnels, de gestion, et de sécurité
• Eventuelle harmonisation des outils
• Amélioration et optimisation des échanges d’information et de données au sein de l’équipe. Ainsi, vous en profiterez pour échanger sur les besoins de votre équipe avec elle.
• Identification des données à sécuriser, des données à partager et des accès aux différentes données, à organiser selon chaque utilisateur
• Selon l’activité de votre entreprise et le fonctionnement de votre équipe (déplacements, télétravail par exemple), identification du niveau nécessaire de sécurisation de vos données en fonction de leur vulnérabilité et de leur importance pour la survie de votre entreprise
• Définissez votre philosophie en termes de localisation de vos données (local, international)
• Identification des risques internes : mouvements (embauches, départs, mutations), éventuels besoins de formation en général et de sensibilisation à la sécurité informatique en particulier
• Besoin de prestations complémentaires

Préparer vos projets et les intégrer dans votre organisation

Si vous avez des projets de développement (commercial, international, nouvel entrepôt, nouvelles activités, embauches…), il est temps de réfléchir à leurs implications sur votre fonctionnement, donc sur ce qui est  le pilier même de votre fonctionnement : votre système informatique.

 

Balayez les points précédents pour en faire la liste.

 

La définition de vos besoins est alors en bonne voie !

 

Au-delà des outils obsolètes ou désormais peu conseillés pour une TPE-PME-PMI, et pourtant encore vus sur le terrain (utilisation de clés USB, absence d’accès personnalisés, sauvegardes manuelles aléatoires et restant dans les locaux de l’entreprise, logiciels obsolètes, versions logicielles familiales…), votre système informatique va alors se dessiner, et tout particulièrement le mode de sauvegarde de vos données adapté à votre entreprise.

 

C’est ce qui est primordial pour vous.

Comment mettre en place votre nouvelle organisation

Si vous êtes féru(e) d’informatique, vous pouvez mettre en place tout ou partie de vos nouveaux outils.

 

Si en revanche vous souhaitez vous consacrer à votre activité principale, ou si vous êtes conscient que l’informatique évolue vite et qu’une société de conseil et de prestation informatique a plus à vous apporter que la simple connexion d’un PC à un serveur , en vous aidant à optimiser votre organisation, faites la démarche de la solliciter pour un accompagnement de qualité dans le temps.

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ASTERSIS distribue ASTER business, un outil packagé,  simple d’utilisation et évolutif, répondant aux besoins fondamentaux de la PME de 5 à 20 utilisateurs : nous avons agrégé les différentes réflexions ci-dessus avec pour objectif d’assurer votre tranquillité d’esprit. Tout cela pour un abonnement calculé selon le nombre d’utilisateurs. 

 

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Mireille LIMOUSI-IRABOR, ASTERSIS
mireille.limousi.irabor@astersis.com