ASTER CLOUD, LE COFFRE-FORT DIGITAL DES ENTREPRISES

Partage de documents en entreprise

Aster cloud est un cloud privé qui vous permet de déposer vos documents mais aussi d’en recevoir, à destination et en provenance de vos partenaires privilégiés : fournisseurs, clients, sous-traitants…  tout en sécurisant vos données sur votre serveur privé. Alors… êtes-vous prêt à partager ?

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Comment ça marche ?

Ce puissant coffre-fort électronique d’entreprise fonctionne en toute sécurité et peut accueillir tous types de documents.

Les utilisateurs sont avertis de l’arrivée des documents sur leur compte.

Le cloud pour PME, PMI et TPE, entièrement privé, synchronise les documents déposés avec ceux de votre PC.

partage de documents ASTER cloud

Quels avantages ?

  • Maîtrise de la destination des données
  • Sécurité des échanges de données grâce aux droits d’accès par utilisateur et par groupe d’utilisateur
  • Possibilité de travailler à distance et en local
  • Accessible aux smartphones (appli)
  • Compatibilité du coffre-fort digital avec le système informatique packagé ASTER business

Quelques questions 

  • Pourquoi utiliser le stockage sur cloud privé dans votre entreprise ? Contrairement aux solutions Cloud public, vos données sont stockées sur votre serveur privé et ne peuvent pas être détournées à ce stade.
  • Est-ce que mes clients vont utiliser ma bande passante?Oui.  situés dans le coffre-fort digital ? Oui. Le logiciel permettant d’accéder aux documents, situés dans le coffre-fort digital, les synchronise en local, là où il est installé. De ce fait, la synchronisation utilise votre bande passante lorsqu’un nouveau document non synchronisé se présente.
  • Où se trouvent mes données ? Elles sont sur le serveur de cloud privé à accès contrôlé ASTER cloud pour les TPE, PME et PMI.

 L’offre ASTER cloud – Tarifs

  • Location du système de partage de documents inter-entreprise ASTER cloud et du serveur ASTER cloud
  • Maintenance du système et mise à jour
  • Compatibilité avec le système informatique packagé ASTER business
  • Tutoriels d’utilisation fournis
  • Tarif : 90€ HT/mois + installation 590 € HT

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Le cas de notre client OFCP

OFCP intervient dans la gestion externalisée des paies pour les PME, PMI et TPE.  Afin d’améliorer ses services auprès de ses clients, sa présidente cherche un moyen d’optimiser le temps de mise à disposition des fichiers paies auprès de ses clients.

Elle souhaite aussi que ses clients puissent avoir accès à tout moment à leurs fichiers et à leur historique, et ainsi gagner en autonomie.

Bien évidemment, les données (fichiers paies, contrats sous format Pdf principalement) doivent rester confidentielles.

Elle sollicite ASTERSIS en 2015.

 

Le coffre-fort électronique pour entreprise ASTER cloud, est né de la recherche et de l’adaptation d’une solution sécurisée à ces besoins. Conformément aux exigences de confidentialité de notre cliente, nous couplons ce logiciel avec une gestion des flux et du stockage sur un serveur dédié et synchronisé avec notre système packagé ASTER business.

 

Le petit plus : grâce à nos solutions Cloud privé, OFCP peut développer son activité sur le plan national voire international. ASTER cloud pour PME, PMI et TPE permet à ses collaborateurs où qu’ils soient de partager leurs documents et de faire remonter leur travail au siège pour validation avant partage vers leurs clients.

 

 

www.ofcp.fr

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